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Logiciel de Gestion de Pharmacie : FAQ

Vous pouvez envoyer des SMS à partir de Pharmaland à une liste de clients que vous selectionnez dont vous pouvez livrer les promis.

La gestion des SMS de pharmaland permet d'envoyer ponctuellement un SMS à un client, un médecin, un fournisseur.

 L'avantage de cette procédure, est de pouvoir préparer à l'avance les promotions de chaque mois.

et

A chaque vente l'ensemble des produits du mois apparaissent, de ce fait, vos collaborateurs ont devant eux, la liste des produits du mois, qu'ils peuvent proposer à vos clients.

La méthode pour consolider les factures soumises à la détaxe par guide est la suivante dans votre Logiciel de pharmacie.

Si vous êtes résident hors de l'Union européenne, n'hésitez pas à nous demander votre bordereau de détaxe.

Depuis le 8 avril 2014, Microsoft n’assure plus le support de Windows XP, ce qui signifie qu’il n’y a plus de mise à jour de ce système. En continuant d’utiliser Windows XP, votre ordinateur fonctionnera encore, mais il pourrait devenir plus vulnérable face aux risques de sécurité et aux virus, et s’exposer à des menaces supplémentaires.
Il est donc important d'utiliser des PC avec Windows 10.

Nous vous rappelons que vous devez faire une sauvegarde quotidienne de vos données, et qu’il est fortement recommandé de la dupliquer sur un support externe.

La méthode de sauvegarde est la suivante :
-    vous pouvez la réaliser le matin au lancement ou le soir à la fermeture
-    le serveur constitue une archive par jour de la semaine, qu’un ou plusieurs postes recopient.
-    cette archive peut ensuite être copiée sur un support externe

promotions du moisProtocole de Gestion des promotions PRODUITS DU MOIS

L'avantage de cette procédure, est de pouvoir préparer à l'avance les promotions de chaque mois.
et
A chaque vente l'ensemble des produits du mois apparaissent, de ce fait, vos collaborateurs ont devant eux, la liste des produits du mois, qu'ils peuvent proposer à vos clients.

Logiciel de pharmacie, Comment envoyer mes Bons de Livraisons à mes partenaires

A la création des BL de rétrocession de vos partenaires, vous pouvez les leur envoyer, qu'ils recevront comme des commandes à votre nom.
Configurer l'association de fournisseur : au menu Stock, Gestion des fournisseurs, cliquer sur « Associer ». Sur la ligne « _MOI_ » indiquer un nom qui vous représente, et que vous communiquerez à vos partenaires
Pour chaque partenaire géré comme un fournisseur, cliquer « Associer ». Sur la ligne de ce fournisseur, indiquer le nom qui le représente, et qu'il vous a communiqué
A la création des BL, au menu des éditions de ces BL, cliquer « BL partenaire » : les BL sont envoyés à vos partenaires
A la prochaine synchronisation des consommations, chaque partenaire recevra ces BL comme une commande, qu'il faudra ensuite réceptionner

Logiciel de pharmacie, Comment Contrôler les scans des ordonnances

Au menu Suivi, Contrôle des scans, vous pouvez sélectionner une période pour le contrôle des ordonnances et des scans. Vous pouvez également sélectionner un régime, un délivreur, uniquement les factures scannées/non scannées ou toutes, uniquement les factures vérifiées/non vérifiées ou toutes. A la validation de ce premier écran, les factures concernées sont affichées, avec en vis à vis le scan. Les choix sont :
F1 Accepte : après saisie du délivreur, l'ordonnance est pointée comme vérifiée
F2 Modifie : ouvre un navigateur Windows qui permet d'opérer une rotation de l'image, par exemple
F3 Revient sur la facture précédente
F4 passe à la facture suivante
F6 Reprise ; affiche le menu de reprise
F10 : affiche le menu de visualisation du client, de la CPAM, la mutuelle, ...

Logiciel de pharmacie, Pour retrouver les prix de vos promotions, savoir si elles sont actives ou non, envoyer vos promotions sur un site internet, et bien plus encore

Comment retrouver les Prix dans vos promotions : en requête sur articles, un champ est ajouté « Prix selon promo », En cochant « Afficher » sur cette ligne, les prix indiqués dans les promotions seront affichés, par un, deux, trois, ...

Logiciel de pharmacie, Comment Valoriser la préparation de commande : au menu Stock, Tous les produits en préparation, le bouton « valoriser » renvoie la valorisation au prix d'achat HT des lignes de chaque fournisseur. Si vous sélectionnez des lignes dans la table, seules celles-ci seront valorisées

Logiciel de pharmacie, Comment obtenir le Chiffre d'affaires de des honoraires : au menu Chiffres d'affaires, Statistiques par heure/opérateur, à 'Afficher les montants', le choix « Honoraires » affiche le CA des locations, des honoraire unitaires de dispensation par ligne, des honoraires de dispensation complémentaire (si plus de cinq produits soumis à honoraire unitaire), et une colonne « autres honoraires » qui comptabilise les honoraires de gardes et les copies ordonnance, Deux données sont proposées : le montant et le nombre

Information Sesam Vitale :

Suite à un incident technique, le service SCOR était indisponible depuis le 24/03/2015 18h30 avec émission d’ARL négatifs
systématiques de type « rejet chiffrement ». Depuis le 25/03/2015 midi, le traitement des flux SCOR reprend progressivement. Les flux
reçus à partir de 8h50 ce 25 mars sont traités normalement.

Quand vous recevez un ARL rejeté pour SCOR :

1) aller à bordereau d'envoi, reprise et ré-édition, à gauche sélectionner "Scanordo", taper le n° de lot, et lancer.

2) Positionnez-vous sur la ligne du lot Taper F6 : cela affiche la liste des factures du lot. F10 + de vue, Choix
Visualiser le bordereau Sesam, noter la date de création du lot Sesam, Quitter

3) Taper la touche + ou cliquer "+ Tous" pour sélectionner toutes les factures, puis la barre d'espace pour les cocher.
Taper F6 reprise, choisir "Rejet et libération de la facture", choix "Le lot Scor"

4) quitter jusqu'à revenir au menu

5) Aller en création de bordereau, choix Scanordo, indiquer en dates la date de création du lot Sesam, lancer

Vous allez avoir besoin de prévenir vos clients qui ont acheté le produit FUROSEMIDE TEVA 40mg CPR SEC

FUROSEMIDE TEVA 40 mg, comprimé sécable

Méthode

A partir du menu principal de Pharmaland:
1 - Cliquez sur Fichiers
2 - Ouvrir Menu Produits
3 - Saisie Unitaire

Une fiche produit vierge s'affiche

1 - Ecrire dans la zone Libelle FUROSEMIDE TEVA

Une liste apparaît

2 - Sélectionnez le produit en question.
3 - Cliquer sur la touche F1
4 - Cliquez sur l'onglet Ventes

La liste des clients apparaît. Notez les noms des clients. Il vous appartient de prévenir vos clients.

 

Source et accès Agence Nationale de sécurité du médicament 

Par mesure de précaution et suite au rappel N°MED13/A024 du 7 juin 2013 concernant les deux lots Y175 et Y176 de la spécialité pharmaceutique FUROSEMIDE TEVA 40 mg comprimé sécable, le Laboratoire TEVA SANTE, en accord avec l'ANSM et pour éviter toute confusion liée à l'identification des lots, étend le rappel à l'ensemble des lots de la spécialité FUROSEMIDE TEVA 40 mg, comprimé sécable (CIP 34009 361 452 4 5) actuellement sur le marché.

Il est demandé aux patients de rapporter les boîtes de FUROSEMIDE TEVA 40 mg en leur possession et aux pharmaciens de substituer  le FUROSEMIDE TEVA 40 mg par une spécialité équivalente, afin d'assurer la continuité du traitement des patients.

Numéro vert du laboratoire TEVA SANTE : 0800 51 34 11

 

Mise en route de sScanOrdo dans Pharmaland selon l'accord pris avec la CPAM
Cette opération est à faire après la dernière transmission effectuée en mode " papier "

1) Aller au menu Outils, Paramétrages généraux, Assistant de configuration, Je veux configurer le fonctionnement de Pharmaland, onglet Scanner, F2 Modifier
2) Méthode sélectionner Interne
3) Options de comportement, cocher si vous le souhaitez : scanner avant tarifier
4) Encadré En transmission, choix CD ROM ScanOrdo
5) Pour les FSE dégradées hors département, sélectionner votre choix dans l'encadré 'Impression des scans', ainsi que les cases à cocher dans FSE hors département
6) Valider

J'ai demandé de passer en dématérialisation scanordo

la secu me dit de ne plus rien envoyer en trace papier même pour les dégradés même pour les autres caisses et autres département en dégradé, mais je dois scanner la cerfa pour le joindre à l'image de l'ordo!!!

Réponse

La version officielle de la CPAM est : en cas de FSE dégradée pour un assuré affilié à une caisse hors du ressort géographique, le pharmacien doit envoyer à la caisse d'affiliation de l'assuré les pièces justificatives papier : bordereau d'accompagnement, feuille de soins, duplicata de l'ordonnance.

J'ai demandé de passer en dématérialisation le 16 juillet 2012 quand dois je activer pharmaland pour cela ( le 16 au matin?)

Réponse

Cette opération est à faire après la dernière transmission effectuée en mode " papier " et en fonction de la date de lancement

Si il s'agit d'une imprimante oki locale au poste alors :

 

  • Se rendre à fichier
  • propriété du poste
  • spécificité du poste

A ordonance, ticket, promis ECRIRE  port=1, mode=LPT

Sous-catégories

La création de reqêtes permet de calculer, d'imprimer, d'extraire des données de votre base de donnée.
Vous êtes pharmacien, médecin, chirurgien-dentiste ou sage-femme : adressez votre demande de carte à votre ordre professionnel. L’arrivée du RPPS (répertoire partagé des professionnels de santé) simplifiera la démarche en supprimant un passage par la DDASS. C’est déjà le cas aujourd’hui pour les pharmaciens.

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Les news

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Logiciel File Attente, Afficheur Caisse, Bouton Appel

MyFile la solutuion logicielle de la file d’attente, l'Afficheur caisse et le Bouton d'appel

MyFile Attente, solution de gestion de file d'attente vous permet d'organiser et gérer l'accueil de vos visiteurs en fonction de leurs besoins.
MyFile Afficheur, solution qui permet l'affichage en temps réel des produits délivré et du rendu monaie
MyFile Appel, la solution pour vos clients de déclencher une demande de renseignements immédiats.

Mot de passe sur Pharmaland

Certains éditeurs de logiciel de gestion informatique (LGO), du marché semblent mettre en place un mot de passe aléatoire mensuel ou journalier pour accéder à la base de données des pharmaciens.
Pour notre part, nous ne mettons pas un mot de passe aléatoire sur la base de données de pharmaland.
Si pour une raison administrative, nous serions obligé de le faire, nous donnerons au pharmacien titulaire le mot de passe pour accéder à la base de données.

Géolocalisez les professionnels de santé

géolocalisez très facilement les professionnels de santé. Médecin, Pharmacien, Kiné, Sage-femme, Dentiste...

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Gestion des SMS pharmaland

Vous pouvez envoyer des SMS à partir de Pharmaland à une liste de clients que vous selectionnez dont vous pouvez livrer les promis.

La gestion des SMS de pharmaland permet d'envoyer ponctuellement un SMS à un client, un médecin, un fournisseur.

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Resource:Successexuelle.com