Cette notice sert à utiliser l'option Réserve de Pharmaland, le logiciel de la pharmacie.

Cette notice sert à utiliser l'option Réserve de Pharmaland.

Les notions employées sont :

-          Rayon ou magasin : il s'agit des produits situés dans la partie vente de la pharmacie

-          Réserve ou dépôt : il s'agit de la partie réserve.

I. Activation de l'option Réserve

1)       Aller à Outils, Paramétrages généraux, Paramétrages de l'application, onglet Produit

2)       A Gestion de la réserve:

reserve1

-          Type de réserve sélectionner 'locale'

-          En liste des produits afficher le stock: cocher rayon et réserve

-          En commande afficher: sélectionner le total des deux

-          Les propositions tiennent compte: sélectionner du total des deux

-          En réception de commande: sélectionner 'seuls les produits ...'

II. Définition des produits qui vont à la réserve

Aller à Fichiers, Menu Produit, Saisie unitaire. Pour chaque produit où la réserve doit être activée :

1)       Taper le code du produit, et F2

2)       Dans l'onglet Stock, renseigner

-          'Quantité possible en rayon' : indiquer la quantité de stockage maximale en rayon

-          'Seuil de déclenchement de la réserve' : à partir de quelle quantité de produit en rayon doit-on déclencher une proposition de réapprovisionnement réserve vers magasin

-          Le cas échéant, modifier directement les quantités en Stock (rayon) et en Réserve

3)       En facturation, les stocks magasin (En vente) et réserve apparaissent séparément. La quantité que vous pouvez délivrer sans promis est la quantité 'En vente'.

III. Passation des commandes

1)       En réception de commande, pour les produits dont la quantité possible en rayon a été renseignée, le stock Réserve est alimenté, pour les autres produits, le stock Magasin est alimenté

2)       En fin de réception, si des produits 'Réserve' sont réceptionnés, un écran s'affiche proposant le réapprovisionnement du magasin (voir détails plus loin)

IV.  Réapprovisionnement du magasin

Aller à Stock, Mouvements réserve-magasin.

A.     Type de traitement

3 Choix sont proposés

1)       Rechercher les produits vendus d'une période : permet de lister tous les produits vendus d'une période, et dont la réserve est activée

2)       Contrôler le réassort de tous les produits : permet de lister tous les produits dont la réserve est activée

3)       Faire un réassort manuel : passe directement à l'étape suivante, et propose une saisie « manuelle » des produits à approvisionner

B.     Type de réassort

1)       Produits dont le réassort est nécessaire : n'affiche que les produits dont la quantité en stock magasin est inférieure au seuil de déclenchement défini dans sa fiche

2)       Tous les produits que l'on peut réassortir : ne tient pas compte du seuil de déclenchement.

A noter : si aucun seuil de déclenchement n'a été renseigné, les options 1 et 2 donnent le même résultat (comme l'option 2)

C.  Si le stock rayon est supérieur au réassort

1)       Ne pas afficher: n'affiche pas les produits dont la quantité en stock magasin est supérieure au seuil de déclenchement défini dans sa fiche

2)       Afficher, pas de proposition négative : affiche ces produits, sans proposition

3)       Afficher, proposition négative : affiche ces produits, fait une proposition négative, signifiant un retour du magasin vers la réserve

Valider le traitement par F1. Si vous avez choisi un type de traitement autre que manuel, et qu'aucun produit ne répond aux critères indiqués, un écran vous propose de faire une saisie manuelle ou de revenir au menu.

V.  Saisie du réapprovisionnement

La liste s'affiche avec :

-  Code, libellé, indicateur d'automate, stock magasin, promis en cours, stock réserve

- Réassort : indiqué dans la fiche du produit

- Requis : quantité nécessaire

- Possible : quantité qu'il est possible de basculer de la réserve vers le magasin, en fonction du stock de la réserve

- Quantité : quantité que l'on veut basculer de la réserve vers le magasin

Vous pouvez alors :

1)       Sur une ligne, taper F10 pour basculer la quantité 'Possible' vers 'Quantité'. Sinon, taper Entrée, et indiquer la quantité manuellement. Une quantité à zéro annule le réapprovisionnement, une quantité négative fait un réapprovisionnement en sens inverse magasin vers réserve

2)       Pour toutes les lignes, taper F11 : basculer la quantité 'Possible' vers 'Quantité'

3)       F5 Produit : détail de la fiche produit

4)       F2 Préparation : renvoie la préparation de commande

5)       F4 Nouvelle ligne : permet d'ajouter des lignes de produits 'manuellement' : à code, taper le code ou le libellé du produit ou lisez-en le code à barres, les informations s'affichent, indiquer la quantité

Quand la saisie est terminée, vous pouvez :

1)       Taper F12 pour imprimer la liste

-          Sélectionner le type d'impression : les lignes avec un réassort ou toutes les lignes

-          Lancer l'impression par F1

2)       Taper F1 pour valider la saisie, et réaliser le réassort : un écran demande le délivreur, taper votre code délivreur et F1.

Note : vous pouvez soumettre la validation à un niveau de priorité de mot de passe délivreur. Pour cela

- Aller à Outils, Paramétrages généraux, Priorités sur actions

- A 'Validation de l'approvisionnement rayon-réserve', indiquer un niveau de 1 à 9 : si le code délivreur saisi n'a pas le niveau de privilège suffisant, la saisie est refusée.

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