Nous avons deux protocoles de commandes, le 171 par réseau commuté et le PHARMAML par internet.
PHARMAML possède deux modules, l’un intégré à Pharmaland, FarmaXML et un autre indépendant, Net-Commande , qui peut être ou non installé sur un PC du réseau.
Quelles sont les principales options de votre produit en matière de gestion de stocks ?
- Gestion des : coefficients de marges, catégories de rotation (nombre jours de stocks, seuils min et maxi)
Lancement des commandes avec des horloges de contrôles
- Préparation de commande manuelle, par exemple rajout de produits au dernier moment avant de passer la commande.
Vérification de tous les produits en préparation et correction des préparations en fonction de coefficients de vente pour adapter la quantité commandée aux quantités vendues.
ET
Si un produit est manquant fabricant, recherche automatique de produits de même famille, avec les mêmes principes actifs, cela pour les vignetés et la parapharmacie.
- Gestion des alertes de produits commandés, en fonction des quantités commandées, du montant du prix unitaire de vente et d’achat…
- Emission de commande multi répartiteurs, fabrication automatique des commandes en fonction des associations produits répartiteurs. Si le pharmacien le décide, les manquants passeront vers le répartiteur secondaire.
Réception de commandes. Dans chaque réception de commande, vous pouvez reporter un ensemble de produits sur un autre répartiteur, vérifier la localisation géographique des produits à ranger.
Faire la réception avec un lecteur optique portable
Scan numérique du BL du fournisseur attaché à la commande
Imprimer automatiquement les étiquettes avec ou sans codes à barres pour les produits qui n’en n’ont pas
Réception de commandes automatique, les caisses arrivent à la pharmacie, vous les scannez avec un lecteur optique portable, et Pharmaland fait le rapprochement avec les commandes en cours. Pour les produits où il y a un doute, un écran se présente et propose une affectation manuelle des produits.
Déconditionnement des produits
Gestion des promis et des produits avancés aux clients
Gestion de la réserve, de la surface de vente, de linéaires avec un contrôle des prix affichés à l’aide d’un lecteur optique portable qui prévient l’équipe des modifications de prix sur tous les produits réceptionnés et édition automatique des étiquettes pour les linéaires.
Gestion des commandes groupées : Nous avons deux modules.
1 - Pharmaland gère les SEL, les groupements formels ou non, à l’aide d’un système qui met en réseau sécurisé l’ensemble des partenaires. Un responsable récupère les besoins des ses confrères et passe une commande aux fournisseurs.
2- Commande Express Web Interactive, CEWI : Est accessible aux Sel, les groupements formels ou non, à l’aide d’un portail (sur Internet) où l’on construit les appels d’offres et chaque partenaire du groupe indique ses besoins. Ce logiciel est indépendant des logiciels propriétaires. Par contre il permet aux pharmaciens de récupérer les commandes en fichiers textes, Excel, Xml.
Qu'est-ce qui différencie selon vous votre produit vis-à-vis de la concurrence ?
- Toutes les opérations effectuées sont enregistrées en temps réel et peuvent être modifiées en fonctions des décisions du titulaire.
-La gestion est un moteur important et puissant, nous avons essayé de le rendre simple à l’utilisation
Quels sont les critères pris en compte pour le réapprovisionnement automatique ?
Le réapprovisionnement concerne le quotidien du pharmacien : commandes répartiteurs
Le réapprovisionnement prend en compte les produits en préparation de commande de ce fournisseur et des produits semblables chez un autre fournisseur.
Lister tous les produits déjà achetés à ce fournisseur
Le réapprovisionnement concerne le prévisionnel du pharmacien : commandes laboratoires
Gestion du catalogue des laboratoires, ce qui permet d’avoir en temps réel tous les produits du laboratoire et les conditions commerciales,
de gérer les accords pris avec le laboratoire,
de prévoir en fonctions des analyses statistiques de la saisonnalité des produits, des coefficients attachés aux différentes gammes, les quantités à commander
D’affiner la commande en fonction du nombre de jours de stocks souhaités
Et enfin de croiser toutes ces informations pour établir une proposition de commande que le pharmacien peut modifier.
Dans le cas où il travaille avec des confrères, en SEL, avec un groupement, il peut gérer les commandes de ses partenaires pour augmenter les quantités commandées de façon à améliorer les marges d’achats, et générer la facture de rétrocession correspondante.
Comment la gestion de stocks peut-elle gérer la saisonnalité de certains produits (en cas d'épidémie par exemple ?....)
A chaque vente, Pharmaland calcule la rotation du produit, et détermine la quantité à commander si besoin.. Si la rotation varie (en plus ou en moins), il applique alors un coefficient de tendance, qui permet d’ajuster immédiatement la proposition de commande, à la hausse ou à la baisse
Y a t il un couplage de la fonctionnalité gestion de stocks avec robots et automates ?
Si oui, avec quels fournisseurs de matériels travaillez-vous ?
OUI- nous avons tous les protocoles, dont CDAPI, qui permet d’interroger directement le stock de l’automate, et de prévoir ainsi une liste de produits à ranger dans l’automate pour compléter ses rayons
Dans le cas de couplage avec robots et automates, qu'est-ce qui incombe à un éditeur de logiciels comme vous (interfaçage, normes etc...) ?
Mettre en place toutes les normes des constructeurs et essayer de nous adapter à chaque demande de pharmaciens.
Les pharmaciens ont une vue en temps réel du contenu quantitatif du robot avec des demandes de chargement des robots.
Les pharmaciens doivent savoir si les produits appelés sont présents ou non dans les robots
Mettre en place un système de réinitialisation des robots en cas de pannes
La gestion de stock est-elle intégrée dans les fonctionnalités de base de votre produit ou bien est-elle en option ?
La gestion de stock est une option
Si elle est en option, quel est son prix ? 1200€ HT
Quelle formation proposez-vous pour la gestion de stock ?
La formation se déroule en trois phases :
1 - Prise en main rapide de l’émission, réception, traitement des manquants, des promis,
2 – Mise en place des coefficients pour affiner les commandes, contrôles des simulateurs de marges
3 – Vérification et évaluation avec le titulaire et son équipe sur les différents paramétrages.
Est-elle payante ? Oui, le prix est de 500€
