- Quelles sont les principales fonctionnalités de votre logiciel en matière de location et l’achat de matériels ?
Le module de Location permet :
1 - De gérer des contrats de location de matériel et leur renouvellement
Dans chaque contrat, on peut indiquer:
- les coordonnées du fournisseur si le matériel n'est pas directement fourni par l'officine
- la Périodicité de facturation, et le nombre de périodes par facture
- si le client a versé une caution, et son mode de règlement
- le Type de vente souhaité (tiers payant, vente payante)
- si on accepte le renouvellement non sécurisé, pour permettre au logiciel de facturer automatiquement les renouvellements sans carte Vitale
- le Numéro de série de l’appareil
- la date de l’entente préalable et le Code entente s’il y en a
- la date de retour prévue au fournisseur
- un Commentaire libre
2 - De facturer les renouvellements de contrats en série
Pharmaland permet de renouveler les contrats de manière automatique. Cette option est proposée pour tous les contrats dont la date de dernière facturation est antérieure à la date de fin du contrat, et pour lesquels on a accepté le renouvellement non sécurisé. On peut alors imprimer, pour chaque facture, un volet de facturation
3 - D’imprimer :
- la liste des contrats en cours et les produits en cours de location
- la liste des produits que les clients doivent ramener, avec si l'on veut une lettre de relance, dont le texte est modifiable
- un bon de livraison au client
- Les produits à rendre au fournisseur, avec si l'on veut le bon de retour au fournisseur, dont le texte est modifiable
- Les contrats à facturer à une date donnée : aujourd’hui, date de fin de location, date choisie
- Les contrats à clôturer
II - Qu’est-ce qui est selon vous le plus important à suivre avec l’informatique dans ce domaine de la location et de l’achat de matériels ?
- les produits livrés aux clients et leur dates de retour de façon a évaluer leur disponibilité
- les produits à rendre aux fournisseurs et leurs dates, pour ne pas que la pharmacie soit facturée par le fournisseur alors que le client n'a pas ramené le produit et qu'il ne sera pas facturé
III - Comment gérez vous les principales étapes (devis, tarifs, échéance, demande d’entente préalable, facturation…) ?
Les étapes sont gérées de manière automatique:
- établissement d'un devis
- le devis devient facture après acceptation du client et le cas échéant obtention de l'entente préalable
- les tarifs sont établis en fonction des LPP
- la facturation des renouvellements est soit automatique sans carte Vitale, soit sous forme de rappel envoyé au client lui demandant de se présenter avec sa carte Vitale pour facturer la période suivante
IV - Est-ce une option ? Si oui, est-elle payante ? La formation est-elle obligatoire ?
Option : oui
Payante : oui
Formation non obligatoire (notice explicative peut suffire)
