Pour accéder au menu de planning des tâches par poste, aller au menu Outils, Spécificités par poste, Onglet Actions
Pour accéder au menu de planning des tâches par poste, aller au menu Outils, Spécificités par poste, Onglet Actions
Ce tableau propose une liste d’actions (transmission, éditions, épurations, opérations de maintenance) à faire réaliser par un poste que l’on désigne.
Des actions libres sont aussi proposées : en cliquant sur ‘Les actions personnelles’, un tableau s’affiche, qui vous permet d’ajouter à cette liste une série d’actions de votre choix.
Chaque fois qu’une liste est proposée, la touche + affiche la liste, la touche Suppr supprime le choix
Pour chaque action, vous pouvez déterminer :
- Nom du poste : sélectionner le poste qui le fera, la touche + en affiche la liste, la touche Suppr supprime le poste et donc l’action automatique
- Tous les : indiquer ici la périodicité en jours selon laquelle la tâche doit être réalisée
- Quel Jour : facultatif, indiquer si vous souhaitez que la tâche soit effectuée un jour de la semaine en particulier ou un jour du mois en particulier. Si rien n’est renseigné, la tâche se déclenchera selon la périodicité seulement, sinon le jour sera également pris en compte. Si vous taper comme jour le 31, il désignera le dernier jour du mois (28 ou 29 en février, 30 en avril)
- Début et Jusqu'au: facultatifs, indiquer la période à prendre en compte pour cette tâche. Si l’un de ces champs ou les deux sont vides, les périodes par défaut seront utilisées. Le choix ‘Dernière date’ proposera la dernière date où la tâche a été réalisée.
- Heure : propose de réaliser la tâche à heure fixe (au démarrage, à la fermeture, à heure fixe)
- Prochaine le : date de la prochaine réalisation de la tâche. Elle est automatiquement calculée quand on modifie la périodicité ou le jour, mais vous pouvez la modifier
- Mode : propose les choix
• Avertir : un simple message est affiché quand la tâche est à réaliser, et propose le choix de vous le rappeler dans une heure
• Confirmer : un message vous propose d’exécuter la tâche maintenant ou de vous le rappeler dans une heure
• Exécuter : lance la tâche sans confirmation
- Mode Lancement : propose les choix :
• Affiche : l’écran de la tâche est affichage, et attend d’être lancée
• Exécute : la tâche s’exécute sans confirmation
A noter :
a) Vous pouvez affecter toutes les tâches automatiques à un même poste ou les ventiler à votre guise sur plusieurs postes
b) Si une tâche est planifiée sur un poste, le jour venu cette tâche est affichée sur le menu général de ce poste, avec l’heure à laquelle elle se déclenchera
c) Si une tâche prévue à une date n’a pas été réalisée, elle sera proposée au premier démarrage de Pharmaland sur ce poste
d) S’il reste des tâches à réaliser et que vous sortez de Pharmaland, un écran vous demande si vous souhaitez les réaliser maintenant
e) Pour l’épuration des fichiers, un bouton ‘Epurations’ propose de sélectionner les fichiers qui seront touchés
f) Les opérations de maintenance (ré indexation, optimisation, …) ne peuvent être effectuées que sur le serveur. Si vous désignez un autre poste que le serveur, un message vous en avertit. Ces opérations bloquent l’utilisation de Pharmaland sur les postes. Nous vous préconisons de les mettre en mode ‘Confirmer’ et non ‘Exécuter’
g) Les actions personnelles n’auront comme mode de fonctionnement que Avertir.
