Plusieurs solutions existent pour réaliser votre inventaire :
Plusieurs solutions existent pour réaliser votre inventaire :
1) Vous ne faites pas le comptage physique des produits, votre stock actuel sera votre inventaire
2) vous comptez vous-même les produits, à partir d'un lecteur de codes à barres filaire ou sans fil
3) vous faites appel à une société extérieure qui compte les produits et vous fournit un fichier sur un support type disquette, CD ROM, clé USB
Avec les solutions 2 et 3, les quantités actuellement en stock sont remplacées par les quantités que vous ou l'inventoriste aurez saisies. La première étape consiste donc à choisir la solution qui s'adapte à votre cas de figure, et ne réaliser que les points qui la concerne. L'inventaire commence après la dernière vente effectuée.
I. Remise à zéro des quantités en inventaire conservées depuis l'inventaire précédent
1) Aller au menu Stock, Inventaire, Inventaire en Liste
2) Selon la solution choisie
a) solution 1 : sélectionner « Uniquement en inventaire »
b) solution 2 et 3 : sélectionner « En Stock ou en Inventaire »
3) valider par F1
4) Taper F10 choix des remises à zéro, puis selon la solution choisie :
a) cocher la case 'remettre à zéro les quantités en inventaire'
b) solution 2 et 3 : cocher la case 'Remettre à zéro les quantités en stock'
5) confirmer par O
6) Taper F1 Traitement
7) Cocher l'option : « enregistrer l'inventaire affiché »
8) Si solution 2 et 3, cocher l'option : « enregistrer le stock affiché »
9) F1 pour Valider cet écran, confirmer le lancement par O
10) Le traitement terminé, confirmer le message 'Traitement terminé'
II. Saisie de l'inventaire
Selon la solution choisie :
1) Solution 1 : Bascule du stock dans l'inventaire: met l'inventaire à la valeur du stock
a) Aller à Stock, Inventaire, Inventaire en liste, sélectionner « En Inventaire», valider par F1
b) Taper F1 Traitement, cocher les options : «Transfert de l'inventaire vers le stock» , « enregistrer l'inventaire affiché » et « enregistrer le stock affiché »
c) F1 pour Valider cet écran, confirmer le lancement par O
2) Solution 2 et lecteur filaire (ou pas de lecteur) : saisie de l'inventaire
a) Aller à Stock, Inventaire, Saisie unitaire
b) Taper le CIP ou lisez-le avec la douchette, le curseur est positionné sur la quantité inventaire : taper la quantité trouvée. A noter que les quantités se cumulent.
3) Solution 2 et lecteur portable sans fil
a) Après le comptage des produits avec le lecteur portable, aller à Stock, Inventaire, Inventaire en liste
b) Sélectionner « Utiliser le lecteur portable » et F1 pour valider
c) Quand la liste s'affiche, taper F1 Traitement, cocher l'option : « enregistrer l'inventaire affiché »
d) Taper F1 pour Valider cet écran, confirmer le lancement par O
4) Solution 3 (inventoriste)
a) Aller à Stock, Inventaire, Inventaire en liste
b) Sélectionner « Utiliser un fichier texte » et F1 pour valider
c) Quand la liste s'affiche, taper F1 Traitement, cocher l'option : « enregistrer l'inventaire affiché »
d) Taper F1 pour Valider cet écran, confirmer le lancement par O
III. Solution 2 et 3 : Bascule de l'inventaire dans le stock : met le stock à la valeur de l'inventaire
1) Aller au menu Stock, Inventaire, Inventaire en Liste
2) sélectionner « En Inventaire», valider par F1
3) Taper F1 Traitement, cocher les options : «Transfert de l'inventaire vers le stock» , « enregistrer l'inventaire affiché » et « enregistrer le stock affiché »
4) F1 pour Valider cet écran, confirmer le lancement par O
A ce stade, les quantités en stock et en inventaire sont identiques. Dès la première vente ou réception de commande, les stocks vont changer, l'inventaire ne change pas
IV. Edition de l'inventaire
1) Aller au menu Stock, Inventaire, Inventaire en Liste
2) sélectionner « En Inventaire», valider par F1, puis taper F12 Imprimer
3) Choisissez ce que que vous voulez imprimer et totaliser
4) Dans l'encadré 'Eléments de colonne à imprimer', vous pouvez simplifier l'impression en décochant les cases que vous ne voulez pas imprimer
5) F1 pour Imprimer la liste
