Logiciel de pharmacie pour officine - Pharmaland.fr

B)    PHARMALAND MANAGER  

Postulat : Présentation de la gestion des stocks de la pharmacie par  Pharmaland manager

B/1 Facturation rapide (vente directe) et impact sur stock

ECRAN DU CHOIX DU DELIVREUR
-    Configuration du poste en commençant par le produit

ECRAN DE  TARIFICATION
Taper l'intitulé NUROFEN 200 (stock 2)

ECRAN DE LISTE DE PRODUIT CONTENANT LE LIBELLE : nurofen
-    Description du tableau (différents produits contenant le libellé nurofen)
-    Montrer les colonnes ou on peut voir l'acte et la vignette qui lui est associé
-    Préciser le rôle des différents onglets :
-    F2 et F5 pour voir et Modifier de la fiche produit sélectionné
-    F3 Voir la fiche VIDAL du produit
-    F4 Forcer la préparation de commande du produit
-    F8 Supprimer une ligne de la recherche
-    F10 pour modifier le libellé de la recherche ou réaliser une nouvelle recherche
-    F11 Voir la liste des génériques et équivalents du produit
-    Alt + i Info produit Pour réaliser une commande directe du produit à un fournisseur ou à un confrère
-    F12 imprimer l'historique du produit en fonction des critères qui nous intéressent
-    F1 Sélection du produit

ECRAN DE  TARIFICATION
Taper la quantité de  NUROFEN 200 QNT 1
Réaliser une tarification pour ADVILCAPS 200 (4 en stock) quantité à vendre 1
PUIS PRESICER LES DIFFERENTS ONGLETS DE L'ECRAN
-    F2 pour voir la fiche article du produit
-    F4 Forcer la préparation de commande du produit
-    F5 et F6 pour réaliser une avance ou un promis sur le produit
-    F5 pour modifier l'en tête et revenir sur le client ou le médecin
-    F7 et F8 insertion et suppression de ligne
-    F10 indique le type de facture
-    ACTION LIGNE vue avant
-    Info produit comme précédemment c'est pour réaliser une commande directe

ECRAN DE REGLEMENT
- EXPLIQUER L'ECRAN
F2 Multi mode  pour payer avec plusieurs mode de payement
F4 Gestion de crédit : tout passer en crédit
F7  identifier ou changer  le client
F8  modifier le montant à payer
F9 réaliser le cumul d'une vente

B/2 Facturation rapide (vente directe) et impact sur stock

ECRAN DU CHOIX DU DELIVREUR
ECRAN DE  TARIFICATION
Nurofen 200 (MONTRER STOCK 1) qnt à tarifer 1
Advilcaps 200 (MONTRER STOCK 3) qnt à tarifer 1
ECRAN DE REGLEMENT


B/3 GESTION DES STOCKS - PREPARATION DE COMMANDE POUR LE GROSSITE REPARTITEUR PRINCIPAL DE LA PHARMACIE

Postulat : Onglet stock et préparation de commande pour le grossiste répartiteur de la pharmacie

ECRAN DE CORRECTION DE PREPARATION DE COMMANDE

Détailler l'ECRAN :
-    listing de tous les produits en préparation insister sur les colonnes concernant le stock des produits en préparation
-    Montre la quantité à commander qui nous est proposé par Pharmaland manager qui est calculé sur l'historique de vente du produit
-    Montrer qu'on a un historique des 12 derniers mois du produit sélectionné
DETAILLER LES ONGLETS EN HAUT DE L'ECRAN
F2 MODIFIER pour corriger la quantité de produits à commander
F4 pour ajouter un produit à commander
F5 pour visualiser la fiche produit
F7 pour réaliser une Simulation de commande
F8 pour reporter la préparation de commande du produit
F11 pour visualiser les produits équivalents
F12 pour imprimer le listing des produits

ECRAN / MENU DE PASSATION DE COMMANDE
F5  pour voir la fiche du fournisseur sélectionné
DETAILLER L 'ECRAN
-Par défaut le répartiteur principal de la pharmacie est sélectionné

ECRAN ENREGISTREMENT DES COMMANDES POUR PHOENIX PHARMA
Sur l'écran on me montre le total HT et le total HT remisé de ma commande ainsi que ma marge et le % de marge de ma commande

ECRAN DE GESTION DE COMMANDES
C'est un récapitulatif de ma commande
F2 pour modifier ma commande ou ajouter un produit supplémentaire
F4 pour réaliser une préparation de commande supplémentaire d'un de mes produit sélectionné
R pour visualiser les rétrocessions du produit
F5 pour afficher la fiche produit
F6 pour modifier le pied de commande
F7 pour réaliser une simulation de commande
F8 pour supprimer une ligne
F9 aller sur créaline pour préparer les étiquettes produits
F12 pour imprimer

Transmission de la commande par pharmaXML


B/4 GESTION DES STOCKS - RECEPTION DE COMMANDE

ECRAN DE RECEPTION DE COMMANDE
Présentation des 2 tableaux de l'ECRAN :
-    tableau 1 : Visualisation de toutes mes commandes en cours :  
-    état
-    numéro de commande
-    fournisseur
-    date d'émission
-    tableau 2 : Le listing des produits et des quantités que j'ai commandé
LES ONGLETS
F2 et F3 pour réceptionner ma commande soit en indiquant directement les quantités réceptionnées soit en scannant les produits

F4 mise en préparation forcée d'un produit
R afficher les rétrocessions du produit
F6 pour visualiser ou modifier le pied de commande
F7 réaliser une simulation de commande
F8 pour supprimer une ligne
F9 pour aller sur créaline et imprimer les étiquettes produits
F12 pour imprimer

Réaliser la réception de la commande par F2


B/5 VERIFICATION DES STOKS EN FACTURATION RAPIDE

ECRAN DU CHOIX DU DELIVREUR
ECRAN DE  TARIFICATION
Nurofen 200 (MONTRER STOCK )
Advilcaps 200 (MONTRER STOCK)

ABANDONENR LA FACTURATION


B/6 EMISSION DE COMMANDE POUR UN LABORATOIRE

Postulat : Avec Pharmaland manager gérer le catalogue et les gammes de vos laboratoires fournisseurs

Onglet Stock    >    Emission de commande

1)ECRAN DE PASSATION DE COMMANDE
Sélection du :
-    Laboratoire du représentant (BIODERMA)
-    Le catalogue du fournisseur
-    Afficher tous les produits sélectionnés
-    Définir la périodicité de passage du représentant pour connaître la quantité de produit à commander pour les 90 prochains jours

ECRAN D'EMISSION DE COMMANDE

Détailler l'ECRAN de haut en bas et de gauche à droite :

-    Donner un nom à ma commande (facultatif)
-    OUTIL échelonner mes livraisons et définir mes remises
-    OUTIL de ventilation des produits avec mes partenaires si vous le souhaitez on peut y revenir après
-    TABLEAU récapitulatif de mon écran avec :
-    Le nbre de produits commandés
-    Le total HT et le HT remisé
-    Le % de marge pour la commande    

MONTRER GAMME ET CATALOGUE
DANS LE CATALOGUE montrer :
-    Les 3 outils mise à dispositions pour chaque produit
-    possibilité de modifié les quantités à commander au laboratoire
DETAILER LES ONGLETS EN HAUT DE L'ECRAN


Je définis la date de livraison pour mon catalogue et maintenant je vais travailler sur les gammes du laboratoire


Différentes gammes 8 en tout

Je vois quels ne sont pas activées (en rouge) j'active les gammes pour lesquels je souhaite réaliser des commandes

LE RP M INDIQUE QU IL REALISE DES REMISES SUR LA GAMME PEAU SECHE
-    Je renseigne les modalités de la remise
-    C'est une gamme de produits que je vends bien je souhaite optimiser mes remises
-    JE COMMANDE
-    J'échelonne mes livraisons en fonction de mes besoins


2)ECRAN D'ENREGISTREMENT DES COMMANDES POUR BIODERMA
3)EMISSION DE LA COMMANDE
4)RECEPTION DE LA COMMANDE LE MOMENT VENU